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얀덱스는 메일/검색/디스크(클라우드 스토리지) 등의 종합 웹 서비스를 제공하고 있습니다. 무료로 가입하면 이메일은 기본이고 클라우드 스토리지도 기본 10기가를 제공합니다. 이 글은 10기가를 넘어서 최소 20기가에서 그 이상 무료로 사용하는 방법입니다.
참고로 위 정책(Mail for Connect 2.0)에서 보이듯이 유료 상품이 나온다면 아래와 같은 방법이 안 되거나 유료 플랜에서만 가능할 수 있습니다.
Mail for domain 2.0 정책 (https://connect.yandex.com/pricing/connect)
Mail for domain 2.0 FAQ (https://connect.yandex.com/faq)
기본 원리
기업 메일
기업 메일이란 원래 기업에서 기업의 도메인으로 직원들의 이메일을 발급해 주는 서비스입니다. 보통 자체적으로 서버를 구축해서 사용하지만, 소규모 업체에서는 네이버(유료), 구글(유료) 같은 곳에서 서비스하는 기업 메일을 사용하게 됩니다. 얀덱스도 기업 메일을 서비스하는데 무료입니다. (늘 그렇지만 언젠가는 유료로 바뀔 수도 있습니다.)
여기서 추가로 얀덱스는 클라우드 스토리지까지 제공하는데 기업 메일로 연결하면 기본 10기가에 추가로 10기가를 더 줍니다.
예를 들어 관리자가 aaa.com이라는 기업도메인을 연결해서 관리자 자신은 admin@aaa.com이라는 계정을 만들고 직원1은 a1@aaa.com, 직원2는 a2@aaa.com 이런 식으로 계정을 만들어서 직원들이 사용할 수 있게 해주는 서비스입니다. 여기서 얀덱스 디스크는 각각 직원마다 기본 10기가 + 추가 10기가를 주는데, 이유는 공유 폴더를 만들어서 직원들끼리 공유하고 사용할 수 있게 해주기 위함입니다.
참고로 도메인을 연결한 얀덱스의 기업 메일의 계정 생성은 최대 1,000개까지 만들 수 있습니다. (이것도 언제 어떻게 정책이 바뀔지 모르겠습니다)
이를 무료 도메인으로 혼자서 계정 만들고 사용하면 20기가뿐만 아니라 그 이상도 사용할 수 있습니다.
얀덱스 이메일 서비스는 다른 무료 웹 이메일 서비스와 마찬가지로 기본적으로 가입하면 @yandex.com이라는 메일 계정을 무료로 받습니다. 이를 주계정이라고 칭하겠습니다.
이 주계정으로 로그인해서 내도메인.한국이나 freenom에서 받은 무료 도메인을 연결하고 Connect 2.0으로 전환합니다. (Connect 2.0으로 전환하지 않으면 추가 10기가를 주지 않습니다)
위는 1.0이고 아래는 2.0입니다.
Connect 2.0이란 도메인을 연결하면 기본적으로 1.0 버전으로 관리가 됩니다. 이것을 개선해서 좀 더 기업 메일 다운 서비스로 나온게 2.0입니다.
(주소는 기본 1.0은 domain.yandex.com이고 Connect 2.0은 connect.yandex.com입니다) 1.0과 2.0간의 전환은 상호 가능합니다.
그러면 각각의 계정만 20기가라서 매번 계정별로 로그인해서 업로드/다운로드해야 하는것 아니냐라고 생각하실 텐데 그럴 필요는 없고 공유 폴더를 각각의 계정으로 만들면 그 공유 폴더는 모든 계정이 사용할 수 있고 공유 폴더로 업로드를 하면 그 공유 폴더를 만든 계정의 용량이 소비됩니다.
위 화면은 관리자계정(admin@aaa.com)과 A계정(a1@aaa.com), B계정(a2@aaa.com) 총 3개의 계정을 만들고 각각 공유 폴더를 만들었을 때의 화면입니다. 즉, A계정 공유폴더가 20기가이고, B계정, 관리자계정폴더 모두 각각 20기가인 셈으로 총 60기가를 사용할 수 있습니다.
어떤 계정이든지 로그인해서 3개의 폴더 모두 사용할 수 있고, 만약 A 계정으로 로그인해서 B계정공유폴더에 1기가짜리 파일을 업로드하면 B계정의 총 용량 20기가에서 1기가가 줄어들고 나머지 A계정과 관리자계정은 그대로 20기가의 여유가 있게 됩니다.
사용 방법
무료 도메인 연결하는 방법
무료 도메인은 내도메인.한국이나 freenom에서 만들면 되는데 freenom은 사이트 연결설정이 안되어 있으면 3개월 후에 사용중지가 되기 때문에 내도메인.한국에서 만드는 걸 추천합니다.
연결방법은 아래 과거글을 참고하되 Mail for domain 2.0연결 부분까지 하셔야 합니다.
2017/10/22 - [Etc,웹] - 무료 기업 메일 얀덱스(Yandex)에 도메인 연결하는 방법
공유폴더 생성 및 연결
먼저 위 링크로 가서 주계정(@yandex.com)으로 로그인합니다. (주계정으로만 기업 메일 계정 생성 및 관리가 가능합니다)
만약 러시아어로 나온다면 하단에 언어 바꾸는 곳이 있는데 영어로 바꿔줍니다.
로그인 하면 위 화면처럼 나오는데 Admin Tools를 누릅니다.(@yandex.com 형식의 주계정으로 로그인해야 보입니다)
위 화면처럼 Add를 누르고 Add a person를 누르면 직원 계정을 생성할 수 있습니다.
별표 표시된 것만 입력합니다.
위 화면처럼 Add user를 눌러서 로그인 합니다.
새로 만든 계정이므로 Complete registration을 눌러줍니다.
Disk로 가면 스토리지가 나오는데 Create를 누르고 Folder를 선택합니다.
폴더이름을 입력하고 Shared access 버튼을 눌러서 공유 폴더에 접근 가능한 사용자를 초대해야 합니다.
위 화면처럼 만들었던 계정 목록이 나오는데 Invite 버튼을 눌러서 초대합니다.
화면 오른쪽 위에 사람 이미지를 클릭해서 초대한 계정으로 로그인하거나 Add user를 눌러 초대한 계정으로 로그인합니다.
초대한 계정으로 로그인하면 위 화면처럼 초대를 수락할 것인지 거절할 것인지 나옵니다. Accept invitation을 눌러 수락합니다. 그럼 이제 C공유폴더를 사용할 수 있습니다. 다른 직원 계정도 있다면 같은 방법으로 반복하면 됩니다.
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